De acordo com os organizadores, as delegações que terão acompanhamento de monitores serão recepcionadas no Centro de Atendimento ao Turismo (CAT) localizado na Praça Rui Barbosa, região central da cidade.

Os representantes das 46 cidades inscritas deverão entregar as relações nominais dos atletas e modalidades esportivas até às 12 horas na Casa da Cultura. Já às 15 horas será realizado o Congresso Técnico Oficial com sorteio das chaves. Olímpia será a sede da competição, pela segunda vez, da 3ª Região Esportiva do Estado de São Paulo.

A cerimônia de abertura está marcada para 10 horas de quinta-feira (29), no Centro Recreativo do Trabalhador (Ceret) conhecido por Ginásio de Esportes Olynto Zambom, com a presença da primeira-dama do Estado de São Paulo, Lu Alckmin. As competições terão inicio no período da tarde.

O JORI é realizado por meio de parceria entre o Governo do Estado e as Prefeituras Municipais. Para esse ano, o valor do repasse estadual será de R$ 180 mil e o município de Olímpia será responsável por uma contrapartida de 20% desse total, no mínimo. Cada município pagará uma taxa de R$ 20 por atleta.

Nos quatro dias do evento os atletas disputarão as seguintes modalidades: atletismo (masc/fem), bocha (misto), buraco (masc/fem), coreografia (misto), damas (masc/fem), dança de salão (misto), dominó (masc/fem), malha (misto), natação (masc/fem), tênis (masc/fem), tênis de mesa (masc/fem), truco (misto), voleibol adaptado (masc/fem) e xadrez (masc/fem).

Todas exigem idade mínima de 60 anos. Natação e atletismo têm categorias especiais para atletas com mais de 80 anos. Olímpia participará com 78 atletas em todas as modalidades.

As competições serão realizadas em oito praças esportivas: Ginásio de Esportes Olynto Zambom, Clube de Campo Álvaro Brito, Clube Thermas dos Laranjais, CDP, Praça de Atividades Folclóricas Professor José Santana, Sede da Velha Guarda, Sede do Clube Nova Esperança e Quadra Poliesportiva Coberta da Escola Estadual Dona Anita Costa. O comitê dirigente funcionará na Escola Estadual Dr. Antônio Augusto Reis Neves. Podem participar do JORI, atletas com mais de 60 anos ou que completem 60 anos em 2012.